中铁特货公司“无纸化会议系统”项目询价公告

项目编号：TH-XJCG-DQ-202001-01-01

本项目经中铁特货物流股份有限公司批准，对下列项目进行询价采购，采购资金已落实，邀请合格的供应商参加报价。

一、项目名称：中铁特货公司“无纸化会议系统”采购。

二、拟采购项目清单：

三、供货要求及说明：

1.交货地点：中铁特货物流股份有限公司。

2.交货时间：以采购人通知为准，接到通知后及时送货到指定地点。

3.交货方式：根据项目需要按合同内容和采购人需求进行建设。安排生产、建设前与使用单位再次确认所需数量、规格型号、和到站地点。

4.本次询价为整体采购，询价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数，报价包含货物制造、运输、装卸、售后服务等交付使用人前所有可能发生的费用，确定后不再增补任何费用。

5.付款方式：依后续签订的合同内容进行付款。供应商必须开具增值税专用发票。

6.售后服务：

本项目建设若在验收阶段出现不符合规格、不达质量标准或不能满足用户需求的情况，供应商必须接受退货及改进要求，并在采购人规定期限内，进行补充建设及补运等量合格产品。

若未按时完成项目以致影响采购人使用，供应商必须承担由此给采购单位造成的后续经济损失。询价响应供应商必须完全响应以上售后服务承诺，否则视为无效询价响应。

售后服务还应免费提供以下内容：1.系统搭建完毕后的培训；2.验收后至少一年的硬件维护与软件维护（升级）服务；3.关键设备应支持远程升级。

四、供应商要求：

1.在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任的法人及其他经济组织；

2.具有良好的财务状况、商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.询价物资必须为全新产品，必须满足使用单位配套、兼容使用。

五、递交文件要求

1.时间要求：

请于2021年2月7日（法定休息日除外）17：30之前，以书面及电子邮件的形式，将一次性不可变更的报价文件（交货落地不含税单价、不含税总价、税率、含税单价、含税总价，其中不含税单价保留2位小数）及送达采购人处（地址等信息详见本章第5项），逾期未送达的报价将不被接受。

2.内容要求：

所有报价资料应按询价文件应装订成“报价文件”，一式二份，密封送至北京市西城区鸭子桥路中铁商务大厦中铁特货物流股份有限公司党群工作部214。

电子文件应为pdf格式，密封到一个文件压缩包里并将压缩密码设置为wzhhyxj，压缩包文件应命名为：中铁特货无纸化会议室项目报价文件（单位全称或简称），报价文件压缩包按照规定时间发送到采购人邮箱。

3.格式要求：

供应商必须按照“报价单”（详见附件）的格式和内容，对所列物资的全部包件进行报价，不能删除和更改表中所列物资的任何内容（包括横项、列项、包件号、包件名以及文件格式等），否则将视为无效报价。注明联系人及联系方式。每一项报价物资应指明所需资质对应的页码，未指明页码的，不排除因找不到相应资质而导致无效报价的可能性。未按规定格式填写、电子版与纸质不一致的或未注明承诺的报价将不被接受。

4.其他要求：

除非有特殊要求，我们不单独提供所需物资使用地的自然环境、气象条件、公路设施等情况，报价供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。

5.递交文件地址：

地址：北京市西城区鸭子桥路中铁商务大厦中铁特货物流股份有限公司党群工作部214

邮箱：ztthdqgzb@163.com。

六、采购规则：

1.符合本公告所有要求的前提下，以项目含税总价作为评审价格，优先选用设备及软件符合参考参数的供应商，经评审报价最低的供应商将被确定为成交供应商。报价相同时优选报价文件完整、规格技术参数书提供完整、资格证明文件全面、服务保障质量更优的供应商。

2.《报价单》中的所需数量为预估数量，会随生产计划调整而变更，我们将依据实际发生数量进行结算。

3.所有报价均应采用人民币报价，须同时使用阿拉伯数字与汉字大写数字进行报价。当数字表示金额与文字表示金额不一致的，以文字表示为准；总价金额与依据单价计算出的结果不一致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额有明显小数点错误的除外。

七、联系方式联系人：

联系人：肖溪

电话：010-51892270

通信地址：北京市西城区鸭子桥路中铁商务大厦中铁特货物流股份有限公司党群工作部214

中铁特货物流股份有限公司党群工作部

2021年2月5日